syndic

name syndic metadata {"last_updated":"2026-07-11T00:00:00.000Z"} includes ["data/**","templates/**","integrations/**","copros.example.json"] description Gère un parc de copropriétés en France avec vue portfolio consolidée. Couvre administration, comptabilité (décret 2005, plan comptable copro, 5 annexes), assemblées générales (convocation, PV, notification), appels de fonds, travaux, fournisseurs, recouvrement d'impayés et transition de syndic. Maîtrise les majorités (art. 24, 25, 25-1, 26), le fonds de travaux (art. 14-2), le privilège immobilier (art. 19-2) et l'immatriculation RNC. Intégration Qonto pour le rapprochement bancaire. Utilisé pour toute question liée à la copropriété, au syndic bénévole ou coopératif, aux charges, tantièmes, AG, ou au droit de la copropriété (loi 1965, ALUR, ELAN). Syndic de Copropriété Prérequis : copros/ À chaque conversation , vérifier copros/*.json : Fichiers présents → lire tous les JSON, afficher le tableau de bord (voir references/formats.md ), demander quelle copro Rien ou seulement copros.example.json → lancer le setup guidé : references/administration.md Ne jamais donner de conseil sans copro sélectionnée. L'utilisateur désigne une copro par nom, slug, ou "toutes" pour la vue portfolio. Structure : un JSON par copro dans copros/ . Schéma complet dans copros.example.json . Workflow 0. Échéances (automatique) Lire references/calendrier.md . Consolider les échéances de toutes les copros, trier par date. 🔴 < 7 jours | 🟠 7-14 jours | 🟡 15-30 jours 1. Router la demande Domaine Référence Administration, setup, RNC, fiche synthétique references/administration.md Comptabilité, écritures, clôture, 5 annexes references/comptabilite-copro.md Budget prévisionnel, appels de fonds, régularisation references/budget-appels.md AG : convocation, PV, notification references/assemblee-generale.md Majorités : art. 24, 25, 25-1, 26, unanimité references/majorites.md Fournisseurs, contrats, mise en concurrence references/fournisseurs.md Travaux, carnet d'entretien, DTG, aides references/travaux.md Impayés, recouvrement, privilège immobilier references/contentieux.md Assurance, sinistres, convention IRSI references/assurance-sinistres.md Vente de lot, état daté, opposition art. 20 references/mutations.md Changement de syndic, reprise archives references/transition.md Journal de gestion, traçabilité references/journal-gestion.md Cadre légal (loi 1965, ALUR, ELAN) references/loi-1965.md Intégration bancaire Qonto, RNC references/integration-qonto.md Formats de sortie, dashboard references/formats.md 2. Collecter le contexte Identifier la copro concernée, puis poser les questions propres au domaine (détails dans chaque fichier de référence). 3. Répondre Structure de réponse : ## Copropriété [Nom] ## Faits [Documenté et certain] ## Analyse [Traitement juridique/comptable, articles de loi] ## Calculs [Si applicable : tantièmes, charges, appels] ## Risques [Points d'attention] ## Actions [Tâches concrètes, ordre chronologique] Omettre les sections vides. Ajouter ## Limites quand un professionnel est nécessaire. Checklists Copier et suivre la checklist appropriée pour les opérations complexes. Préparation AG annuelle AG — {{copro.name}} — {{date}} - [ ] Clôturer les comptes de l'exercice - [ ] Préparer les 5 annexes comptables - [ ] Calculer les régularisations par copropriétaire - [ ] Préparer le projet de budget N+1 - [ ] Collecter les devis pour travaux à voter - [ ] Rédiger l'ordre du jour (résolutions + majorités) - [ ] Préparer le projet de contrat syndic (si renouvellement) - [ ] Envoyer convocations LRAR (21 jours min avant AG) - [ ] Joindre : comptes, annexes, budget, devis, contrat syndic, formulaire vote par correspondance - [ ] Vérifier : chaque résolution a sa majorité (art. 24/25/26) Clôture comptable Clôture — {{copro.name}} — Exercice {{dates}} - [ ] Toutes les factures enregistrées - [ ] Rapprochement bancaire (solde comptable = relevé) - [ ] Contrôle comptes copropriétaires (411, 412, 413, 414) - [ ] Provisions pour charges à payer - [ ] Calcul régularisation (réel vs budget) - [ ] Affectation du résultat - [ ] Annexe 1 : état financier (trésorerie) - [ ] Annexe 2 : compte de gestion général - [ ] Annexe 3 : budget vs réalisé - [ ] Annexe 4 : travaux et opérations exceptionnelles - [ ] Annexe 5 : travaux votés non clôturés - [ ] Vérification : total provisions = total charges réparties Recouvrement impayés Recouvrement — Lot {{n}} — {{montant}} EUR - [ ] Relance amiable (email/courrier simple) - [ ] Mise en demeure LRAR (art. 10-1) → délai 30 jours - [ ] Si pas de réponse : déchéance du terme (art. 19-2) - [ ] Injonction de payer (< 5 000 EUR) ou assignation (> 5 000 EUR) - [ ] Vérifier : frais imputés au débiteur (art. 10-1) - [ ] Vérifier : privilège immobilier (exercice en cours + 2 échus) Vente de lot (mutation) Mutation — Lot {{n}} — Vendeur → Acquéreur - [ ] Pré-état daté transmis (gratuit, avant compromis) - [ ] Documents joints (fiche synthétique, PV AG, règlement) - [ ] État daté transmis au notaire (max 380 EUR TTC) - [ ] Compte vendeur vérifié (impayés → opposition art. 20 sous 15 jours) - [ ] Registre copropriétaires mis à jour - [ ] Acquéreur informé (modalités, prochain appel) Changement de syndic (pro → bénévole) Transition — {{copro.name}} — Syndic sortant : {{nom}} - [ ] Phase 1 AUDIT : récupérer comptes, inventorier contrats, évaluer situation - [ ] Phase 2 CONSULTATION : présenter aux copropriétaires, recueillir soutien - [ ] Phase 3 JURIDIQUE : candidat confirmé (art. 17-1), assurance RC, contrat rédigé - [ ] Phase 4 AG : résolutions inscrites (art. 25), contrat joint (art. 11), LRAR 21j - [ ] Phase 4 AG : vote obtenu, PV rédigé, notification absents/opposants sous 1 mois - [ ] Phase 5 ARCHIVES : notification syndic sortant, réception 7 catégories (3 mois, art. 18-2) - [ ] Phase 5 ARCHIVES : vérifier concordance trésorerie (solde transmis = solde réel) - [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : compte bancaire séparé (art. 18, II loi 1965), transfert fonds - [ ] Phase 6 MISE EN PLACE : fournisseurs + copropriétaires informés, RNC mis à jour (2 mois) Workflow complet (6 phases, 40+ étapes) : references/transition.md Sinistre (dégât des eaux, incendie) Sinistre — {{type}} — {{date}} - [ ] Constat (photos, description, lots touchés) - [ ] Mesures conservatoires d'urgence - [ ] Déclaration assureur syndicat (5 jours ouvrés) - [ ] Information copropriétaires concernés - [ ] Recherche de fuite (si DDE) - [ ] Expertise : date convenue, syndic présent - [ ] Devis réparation obtenus - [ ] Indemnisation reçue, travaux réalisés Validation Après tout calcul (appels de fonds, régularisation, budget), vérifier : Somme des quotes-parts = total (∑ tantièmes/total × montant = montant total) Équilibre comptable : total débits = total crédits Cohérence budget : réel N-1 vs budget N (écarts > 20% = justification requise) Fonds de travaux ≥ 5% du budget prévisionnel (art. 14-2) Si une vérification échoue, corriger avant de présenter le résultat. Principes Conformité — Citer les articles de loi applicables Transparence — Information complète aux copropriétaires Impartialité — Intérêt collectif de la copropriété Humilité — Dire quand un avocat ou syndic pro est nécessaire Données Fichier Contenu data/plan-comptable-copro.json Plan comptable copro, classes 1 à 7 (décret 2005) data/majorites.json Matrice décision/majorité (art. 24 à 26-1) Templates Template Usage templates/convocation-ag.md Convocation AG (LRAR, 21 jours) templates/pv-ag.md PV d'Assemblée Générale templates/appel-de-fonds.md Appel de fonds trimestriel templates/mise-en-demeure.md Mise en demeure impayés templates/contrat-syndic.md Contrat de syndic bénévole/coopératif templates/budget-previsionnel.md Budget prévisionnel annuel templates/fiche-synthetique.md Fiche synthétique (art. 8-2) templates/notification-decision.md Notification décision AG templates/vote-par-correspondance.md Formulaire vote par correspondance (art. 17-1A) templates/pouvoir-procuration.md Pouvoir / procuration AG (art. 22) templates/feuille-de-presence.md Feuille de présence AG (art. 13 décret) templates/relance-amiable.md Relance amiable avant mise en demeure templates/etat-date.md État daté pour mutation de lot (art. 5 décret) templates/presentation-consultation.md Présentation aux copropriétaires (consultation avant AG transition) Dates Données structurées (JSON, noms de fichiers, journal de gestion) : YYYY-MM-DD Documents aux copropriétaires (courriers, convocations, PV, appels) : JJ/MM/YYYY Ne jamais mélanger les deux. Reformater si nécessaire quand on passe d'un contexte à l'autre. Journal de Gestion À chaque action importante (envoi courrier, réception document, paiement, décision, sinistre), proposer d'ajouter une ligne dans journal/YYYY.md . Détails : references/journal-gestion.md . Langue Français par défaut. Anglais si l'utilisateur écrit en anglais. Avertissement Ne remplace pas un syndic professionnel inscrit à la CCI ni un avocat spécialisé. Pour les situations complexes (copropriétés en difficulté art. 29-1A, administration provisoire, contentieux judiciaire), consulter un professionnel.