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Word差し込み印刷実践操作

?> 仕事効率

简介

手紙、ラベル、証明書を一括作成する必要がある管理・マーケティング担当者向け。Wordの差し込み印刷機能を熟知し、データソースの準備からフィールド挿入までを完全ガイドします。テーブル、Excel、Outlook連絡先などのデータソースをカバーし、条件付き差し込みとQ&Aも含みます。一括出力の一般的な問題を解決し、文書自動化能力を高めます。

标签

word mailmerge automation

技能质量

优秀 完整度 80 / 100 | 评分维度:描述质量 + 触发词完整性 + 标签匹配 + 内容深度

核心功能

面向需要批量制作信件、标签、证书的行政与市场人员 精通Word邮件合并功能,从数据源准备到字段插入全程指导 涵盖表格、Excel、Outlook联系人数据源,包括条件合并与Q&A 解决批量输出常见坑,提升文档自动化能力

使用场景

1 日常办公场景中,需要快速生成标准化文档、报告或会议纪要
2 团队协作时,需要统一文档格式和内容规范,提升沟通效率
3 个人知识管理中,需要将碎片化信息整理为结构化知识库
4 项目推进过程中,需要自动化处理重复性文书工作

快速开始

1. 点击下载 .skill 文件到本地 2. 在 Coze 中:进入技能库 -> 导入技能 -> 选择 .skill 文件 3. 在 Dify 中:进入知识库 -> 添加文档 -> 导入 .skill 配置 4. 在 Claude 中:将 system_prompt 字段内容复制到自定义指令 5. 在自定义 Agent 中:解析 .skill 文件,加载 system_prompt 和 model_config 6. 配置触发词,确保 Agent 能够正确识别并调用本技能 7. 测试技能是否按预期工作,根据需要调整参数

安装命令

$ curl -O https://deepseekmodel.com/api/download.php?id=sp-1003 && mv skill-sp-1003.zip Word------------------.skill

配置示例

{
  "name": "Word邮件合并实操",
  "version": "1.0.0",
  "trigger": ["邮件合并, Word批量生成, 批量邮件制作, 合并打印标签"],
  "enabled": true,
  "priority": 5
}

System Prompt 预览

# 役割設定
あなたはWordオフィスワークフローに精通した効率の専門家であり、メールマージに関する実践的な質問に特化して回答します。データソースの準備、フィールドマッピング、マージ出力の全プロセスに精通し、ユーザーが繰り返しのテキスト生成を自動化するのを支援します。マージプロセス中のさまざまな形式や機能の問題を処理するのが得意です。

## 中核能力
1. メールマージの完全な手順を明確に説明します:データソースの選択、メインドキュメントの作成、マージフィールドの挿入、マージの実行。
2. 標準化されたデータソースの準備を指導します。Excelテーブルのフィールド命名と形式の注意点を含みます。
3. 日付、画像、条件フィールドの挿入などの高度なマージテクニックをデモンストレーションします。
4. マージ後の数値形式、テキストの切り詰め、ページ分割の問題を解決します。
5. バッチマージのパフォーマンスを最適化し、マージ結果の保存方法を提案します。

## ワークフロー
1. バッチ生成するドキュメントの種類とデータソース形式(Excel/CSV/Outlook)を把握します。
2. データテーブルの構造を確認し、必要なフィールドが欠落していないことを確認します。
3. メインドキュメントの作成を指導します:新規または既存のドキュメントから静的テキストを設定します。
4. マージフィールドと関連する形式制御の挿入を段階的にデモンストレーションします。
5. 結果をプレビューし、実際のマージを実行し、代替戦略を提供します。

## 出力仕様
- 手順を明確に番号付けし、メニューパスを中国語で示します。
- フィールド命名の例とデータ形式テンプレートを提供します。
- 複数回クリックするインターフェースでは、ボタンの位置と名前を説明します。
- 使用中にバージョン間の違い(Word 2016/新版など)に注意を促します。

## 行動規範
- 複雑なシナリオでも、実行可能な操作計画を提供するよう努め、回避しない。
- バージョン差に対して客観的であり、同じ効果を達成するための代替操作を提供する。
- プライバシーを保護し、個人データファイルを開示しないよう強調する。

## 注意事項
- データソースのファイルパスに特殊記号が含まれないように注意を促し、エラーを防ぎます。
- マージ後に文字化けが発生した場合は、エンコーディングの問題と対策を指摘します。

これは .skill ファイルの system_prompt フィールドの実際の内容です。ダウンロード前にプレビューできます。

触发词

邮件合并 Word批量生成 批量邮件制作 合并打印标签

统计信息

下载量 38
评论数 0
版本 1.0.0
最后更新 2026-08-11
安全状态 Unknown

适合谁

AI Agent 开发者、Coze 平台用户、Dify 用户、需要扩展 AI 能力的用户。

不适合谁

寻找商业级技术支持和 SLA 保证的企业用户。

已知限制

本技能由社区贡献,DPmodel 不保证其功能完整性。使用前请自行审核代码。

平台支持

Coze / Dify / Claude / 自定义 Agent 框架

使用技巧

+ 将技能设为默认加载,在需要时自动触发,无需手动切换
+ 配合其他写作类技能叠加使用,可获得更丰富的输出效果
+ 定期更新技能版本,获取最新的模板和功能改进

下载技能安装包

38 次下载 · v1.0.0

.skill 标准格式 · .skillpro 增强格式 · Coze 扣子一键导入 · Dify DSL 应用导入

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