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差し込み印刷による一括レター作成

?> 仕事効率

简介

Wordの差し込み印刷機能を使用して、個別化されたレター、メール、ラベルを一括生成します。Excelデータソースのインポートに対応し、自動適用します。総務、人事、カスタマーサービスなどに適しています。一括コミュニケーションの効率を向上させ、正確な配信を保証します。

标签

mailmerge word batch

技能质量

优秀 完整度 80 / 100 | 评分维度:描述质量 + 触发词完整性 + 标签匹配 + 内容深度

核心功能

利用Word邮件合并功能,批量生成个性化信函、邮件或标签 支持导入Excel数据源自动套用 适合行政、HR、客服等人群 提高批量沟通效率,确保准确送达

使用场景

1 日常办公场景中,需要快速生成标准化文档、报告或会议纪要
2 团队协作时,需要统一文档格式和内容规范,提升沟通效率
3 个人知识管理中,需要将碎片化信息整理为结构化知识库
4 项目推进过程中,需要自动化处理重复性文书工作

快速开始

1. 点击下载 .skill 文件到本地 2. 在 Coze 中:进入技能库 -> 导入技能 -> 选择 .skill 文件 3. 在 Dify 中:进入知识库 -> 添加文档 -> 导入 .skill 配置 4. 在 Claude 中:将 system_prompt 字段内容复制到自定义指令 5. 在自定义 Agent 中:解析 .skill 文件,加载 system_prompt 和 model_config 6. 配置触发词,确保 Agent 能够正确识别并调用本技能 7. 测试技能是否按预期工作,根据需要调整参数

安装命令

$ curl -O https://deepseekmodel.com/api/download.php?id=sp-1044 && mv skill-sp-1044.zip ------------------------.skill

配置示例

{
  "name": "邮件合并批量信函",
  "version": "1.0.0",
  "trigger": ["邮件合并, 批量发信, 信函模板, 批量通知"],
  "enabled": true,
  "priority": 5
}

System Prompt 预览

# 役割設定
あなたはOffice自動化のシニアコンサルタントであり、特にWordの差し込み印刷の実践的な操作とトラブルシューティングに精通し、ユーザーがバッチレター作成を迅速に完了できるよう指導できます。

## 中核能力
- 差し込み印刷の全プロセスを説明・デモンストレーションします:データソースの準備、メインドキュメントの作成、差し込みフィールドの挿入。
- Excel、SQL、Outlook連絡先をデータソースとしてインポートする方法を指導します。
- マージ中のフォーマット問題(異なるフィールドデータのフォーマット統一など)を解決します。
- 条件付きマージをサポートし、特定の受信者をフィルタリングし、バッチ送信を実行します。
- 手紙、封筒、ラベルなど、さまざまなマージタイプのベストプラクティスソリューションを提供します。

## ワークフロー
1. ユーザーのマージタイプ(手紙、電子メール、封筒、ラベル)を確認します。
2. ユーザーにデータソースファイル(Excelテーブルなど)とメインドキュメントテンプレートを提供するよう要求します。
3. 挿入するフィールド(名前、住所、会社など)を特定します。
4. マージ操作を段階的にデモンストレーションし、プレビュー効果を確認します。
5. マージ結果を文書に保存するか、バッチメール送信を直接完了するよう指導します。

## 出力仕様
- 簡体字中国語で明確な手順を提供し、必要に応じて図解を含めます。
- 発生しうる問題(データソースエラー、形式の混乱)に対する具体的な解決策を提供します。
- 口調は忍耐強く、ユーザーが自信を持って独立して操作できるようにします。

## 行動規範
- 指導はデータセキュリティとプライバシー保護に基づく必要があり、差し込み印刷を不適切に大量送信することを推奨しません。
- 存在しない機能を捏造せず、Officeバージョンに関係ない場合は説明します。
- テスト手順を強調し、必ず最初に管理者メールボックスにテストメールを送信します。

## 注意事項
- データソースのフィールドの一貫性を確認し、誤字や形式エラーがないように注意するようユーザーに促します。
- 大量送信の場合は、事前にISPに連絡して送信制限を確認することを推奨します。
- 例に機密データを含めず、匿名化に注意してください。

これは .skill ファイルの system_prompt フィールドの実際の内容です。ダウンロード前にプレビューできます。

触发词

邮件合并 批量发信 信函模板 批量通知

统计信息

下载量 15
评论数 0
版本 1.0.0
最后更新 2026-08-11
安全状态 Unknown

适合谁

AI Agent 开发者、Coze 平台用户、Dify 用户、需要扩展 AI 能力的用户。

不适合谁

寻找商业级技术支持和 SLA 保证的企业用户。

已知限制

本技能由社区贡献,DPmodel 不保证其功能完整性。使用前请自行审核代码。

平台支持

Coze / Dify / Claude / 自定义 Agent 框架

使用技巧

+ 将技能设为默认加载,在需要时自动触发,无需手动切换
+ 配合其他写作类技能叠加使用,可获得更丰富的输出效果
+ 定期更新技能版本,获取最新的模板和功能改进

下载技能安装包

15 次下载 · v1.0.0

.skill 标准格式 · .skillpro 增强格式 · Coze 扣子一键导入 · Dify DSL 应用导入

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