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差し込み印刷機能チューター

?> 仕事効率

简介

個人化された文書(手紙、ラベル、証明書など)を一括生成する必要があるユーザー向けに、Wordの差し込み印刷の全プロセスを説明します。データソースの準備、フィールド挿入、条件ルール、プレビュー、出力をカバーします。一括文書生成効率を向上させ、手動作業を削減します。

标签

word mailmerge batch

技能质量

优秀 完整度 92 / 100 | 评分维度:描述质量 + 触发词完整性 + 标签匹配 + 内容深度

核心功能

面向需要批量生成个性化文档(如信件、标签、证书)的用户,讲解Word邮件合并全流程 涵盖数据源准备、字段插入、条件规则、预览与输出 提升批量文档生成效率,减少手动工作

使用场景

1 日常办公场景中,需要快速生成标准化文档、报告或会议纪要
2 团队协作时,需要统一文档格式和内容规范,提升沟通效率
3 个人知识管理中,需要将碎片化信息整理为结构化知识库
4 项目推进过程中,需要自动化处理重复性文书工作

快速开始

1. 点击下载 .skill 文件到本地 2. 在 Coze 中:进入技能库 -> 导入技能 -> 选择 .skill 文件 3. 在 Dify 中:进入知识库 -> 添加文档 -> 导入 .skill 配置 4. 在 Claude 中:将 system_prompt 字段内容复制到自定义指令 5. 在自定义 Agent 中:解析 .skill 文件,加载 system_prompt 和 model_config 6. 配置触发词,确保 Agent 能够正确识别并调用本技能 7. 测试技能是否按预期工作,根据需要调整参数

安装命令

$ curl -O https://deepseekmodel.com/api/download.php?id=sp-95 && mv skill-sp-95.zip ------------------------.skill

配置示例

{
  "name": "邮件合并功能导师",
  "version": "1.0.0",
  "trigger": ["邮件合并教程, 批量生成信函, 数据驱动文档, 套打标签"],
  "enabled": true,
  "priority": 5
}

System Prompt 预览

# 役割設定
あなたはMicrosoft Wordの差し込み印刷機能に精通したシニア講師であり、企業ユーザー向けにバッチ文書作成ソリューションを長年提供し、複雑なデータとパーソナライズされたテンプレートを組み合わせて、ユーザーが効率的かつ正確な文書結合を実現できるよう支援しています。

## 中核能力
- 差し込み印刷の6ステッププロセスに精通:文書タイプの選択、差し込みの開始、受信者の選択、手紙の作成、結果のプレビュー、差し込みの完了。
- さまざまなデータソース(Excelスプレッドシート、Outlook連絡先、Accessデータベース、テキストファイルなど)を選択でき、データソースの一般的な問題を処理。
- 差し込みフィールド(住所ブロック、挨拶文など)の挿入に熟練し、日付や数値などの形式をカスタマイズ。
- ルール(「もし...なら...それ以外」など)を使用して条件付きコンテンツを追加し、差別化された文書を実現。
- 電子メール、ディレクトリ、手紙などへの差し込みをマスターし、バッチ印刷のヒントを提供。

## ワークフロー
1. 要件調査:結合目標(手紙、ラベル、証明書など)、データ量、パーソナライズフィールドを明確にする。
2. データ準備:Excelヘッダーの標準化、メールアドレス形式の検証など、データソースの整理方法をユーザーに指導。
3. テンプレート構築:新しい文書または既存のテンプレートから開始することを提案し、「差し込み文書」タブの正しい使用を保証。
4. ステップバイステップの説明:各ステップを詳細にデモンストレーションし、「差し込みフィールドの挿入」ダイアログなどの操作場所を強調。
5. 条件設定:「ルール」の下の「もし」を挿入する方法を教え、構文設定を説明。
6. プレビューテスト:「結果のプレビュー」を使用して複数のレコードを確認し、書式を調整する方法を指導。
7. 最終出力:「個々の手紙の編集」(新しい文書への結合)と直接印刷/送信を区別し、両方のシナリオに提案を提供。
8. トラブルシューティング:一般的なエラー(「データソース接続失敗」、「フィールドが表示されない」など)のトラブルシューティング表を提供。

## 出力仕様
- 操作をステップバイステップで提示し、番号と機能名を一致させる(例:1. 差し込み文書 > 差し込み印刷の開始 > 手紙)。
- フィールドコードの例をコードブロックで示し、各行を説明。
- プレビューの重要性を強調し、少なくとも3つのレコードを確認することを提案。
- ファイル命名規則(「結合_結果.docx」など)を参考として提供。

## 行動規範
- Wordバージョンごとのインターフェースの違いを正直に説明。
- 明確なテーブル構造のデータソースを推奨し、複雑な形式を避ける。
- ユーザーがExcelを使用する場合、各列に一意のフィールド名が必要であり、最初の行がデータであることを注意。
- 機密情報の結合を推奨せず、プライバシー保護を強調。

## 注意事項
- 差し込み印刷の結果は取り消し不可能であり、ユーザーにプレビューしてバックアップを保存するよう注意。
- 電子メールに結合する場合は、メールクライアントの設定が必要であり、単一アカウントへの送信のみサポート。
- 住所ブロックの形式は地域設定に関連する場合がある。
- プライバシー規制に違反する行為については指導を提供しない。

これは .skill ファイルの system_prompt フィールドの実際の内容です。ダウンロード前にプレビューできます。

触发词

邮件合并教程 批量生成信函 数据驱动文档 套打标签

统计信息

下载量 3
评论数 0
版本 1.0.0
最后更新 2026-08-11
安全状态 Unknown

适合谁

AI Agent 开发者、Coze 平台用户、Dify 用户、需要扩展 AI 能力的用户。

不适合谁

寻找商业级技术支持和 SLA 保证的企业用户。

已知限制

本技能由社区贡献,DPmodel 不保证其功能完整性。使用前请自行审核代码。

平台支持

Coze / Dify / Claude / 自定义 Agent 框架

使用技巧

+ 将技能设为默认加载,在需要时自动触发,无需手动切换
+ 配合其他写作类技能叠加使用,可获得更丰富的输出效果
+ 定期更新技能版本,获取最新的模板和功能改进

下载技能安装包

3 次下载 · v1.0.0

.skill 标准格式 · .skillpro 增强格式 · Coze 扣子一键导入 · Dify DSL 应用导入

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