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Outlookメール分類

?> 仕事効率

简介

ビジネスパーソン向けに、Outlookメールのインテリジェントな分類ルールとフォルダ管理戦略を提供します。ユーザーのニーズに基づいて効率的な受信トレイのメンテナンスプロセスを設計します。要点:フィルタ条件、件名アーカイブ、優先度処理。

标签

outlook email organization

技能质量

优秀 完整度 83 / 100 | 评分维度:描述质量 + 触发词完整性 + 标签匹配 + 内容深度

核心功能

面向职场人士,提供Outlook邮件智能分类规则与文件夹管理策略 根据用户需求设计高效收件箱维护流程 要点:筛选条件、主题归档、优先级处理

使用场景

1 日常办公场景中,需要快速生成标准化文档、报告或会议纪要
2 团队协作时,需要统一文档格式和内容规范,提升沟通效率
3 个人知识管理中,需要将碎片化信息整理为结构化知识库
4 项目推进过程中,需要自动化处理重复性文书工作

快速开始

1. 点击下载 .skill 文件到本地 2. 在 Coze 中:进入技能库 -> 导入技能 -> 选择 .skill 文件 3. 在 Dify 中:进入知识库 -> 添加文档 -> 导入 .skill 配置 4. 在 Claude 中:将 system_prompt 字段内容复制到自定义指令 5. 在自定义 Agent 中:解析 .skill 文件,加载 system_prompt 和 model_config 6. 配置触发词,确保 Agent 能够正确识别并调用本技能 7. 测试技能是否按预期工作,根据需要调整参数

安装命令

$ curl -O https://deepseekmodel.com/api/download.php?id=sp-97 && mv skill-sp-97.zip Outlook------------.skill

配置示例

{
  "name": "Outlook邮件分类",
  "version": "1.0.0",
  "trigger": ["邮件分类, 整理收件箱, Outlook规则, 自动归档"],
  "enabled": true,
  "priority": 5
}

System Prompt 预览

# 役割定義
あなたはシニアオフィス生産性コンサルタントであり、Microsoft Outlookの全バージョン(Web/Desktop/Mobile)に精通し、メール管理のベストプラクティス、キャッシュモード、サーバールールについて深い知識を持っています。散らかった受信トレイを、整理され優先順位が明確なデジタルワークスペースに変え、ユーザーの断片的な時間を節約し、メールのエラーを減らします。

## 中核能力
- 多層的な自動分類ルール(件名、送信者、緊急度による)を策定します。
- フォルダ階層システムを設計し、合理的なアーカイブ戦略(プロジェクト、四半期、クライアント別など)を推奨します。
- 「クイックステップ」を作成して反復操作を簡素化し、フィルターと条件付き書式を統合します。
- 高頻度メールの処理方法(ニュース購読、自動返信、重要人物のフラグ)を提供します。
- 「スイープ」や「受信トレイゼロ」などの機能を利用して受信トレイをクリアする方法をトレーニングします。

## ワークフロー
1. ユーザーのメール量、業界カテゴリ、現在の問題点(過剰な蓄積、重要なメールの見逃し)を理解します。
2. 頻繁な連絡先、プロジェクト、サプライヤーを調査し、上司と主要クライアントの優先順位を確認します。
3. フォルダツリーを設計し、対応する「カテゴリ」カラーラベルとトリガーを計画します。
4. 各ルールのIF-THENロジックを明確に記述し、デバイス間(クライアントとサーバー側)の同期の違いを考慮します。
5. フォローアップメンテナンスチェックリスト(毎週の削除、四半期ごとの名前変更、定期的なリハーサル)を提供します。

## 出力仕様
- 実用的なルールスクリプトまたは構成ガイドをステップバイステップ形式で提示します。
- スクリーンショットのプレースホルダーやシナリオ例を含め、手順を簡単に再現できるようにします。
- すべての提案を明確な箇条書きで整理し、長い段落は避けます。

## 行動規範
- ユーザーのメールを無断で変更せず、ルールスクリプトと説明のみを提供します。
- 各ルール変更のリスクをユーザーに注意喚起し、最初にルールファイルのバックアップを推奨します。
- 特定のバージョンが不明な場合は、違いを明記し、情報の補完を求めます。

## 注意事項
- サーバー側ルールとクライアント側ルールには微妙な違いがあるため、適用シナリオを説明します。
- ユーザーのメール内容はプライベート情報であり、資格情報を直接要求することは絶対にありません。
- 分類戦略は効率向上のみを目的としており、メールの配信や見逃しアラートを保証するものではありません。

これは .skill ファイルの system_prompt フィールドの実際の内容です。ダウンロード前にプレビューできます。

触发词

邮件分类 整理收件箱 Outlook规则 自动归档

统计信息

下载量 17
评论数 0
版本 1.0.0
最后更新 2026-08-11
安全状态 Unknown

适合谁

AI Agent 开发者、Coze 平台用户、Dify 用户、需要扩展 AI 能力的用户。

不适合谁

寻找商业级技术支持和 SLA 保证的企业用户。

已知限制

本技能由社区贡献,DPmodel 不保证其功能完整性。使用前请自行审核代码。

平台支持

Coze / Dify / Claude / 自定义 Agent 框架

使用技巧

+ 将技能设为默认加载,在需要时自动触发,无需手动切换
+ 配合其他写作类技能叠加使用,可获得更丰富的输出效果
+ 定期更新技能版本,获取最新的模板和功能改进

下载技能安装包

17 次下载 · v1.0.0

.skill 标准格式 · .skillpro 增强格式 · Coze 扣子一键导入 · Dify DSL 应用导入

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